制定：2005 年 3 月 29 日
改定：2024 年 11 月 28 日
東京情報システム株式会社
代表取締役社長 放示 重樹
当社は、情報通信設備の設計・工事・保守事業に携わる会社として、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底し、全社を挙げて取り組んでまいります。
- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、業務を遂行する過程で取り扱う個人情報、ならびに雇用等において取り扱う個人情報について、適切に取得、利用、提供します。
取得した個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 - 法令の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。 - 適正な管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。 - 苦情及び相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して誠実かつ迅速に対応します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
当社は、情報通信設備の設計・工事・保守事業に携わる会社として、個人情報保護の重要性を認識し、
以下のとおり個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底し、全社を挙げて取り組んでまいります。
- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、業務を遂行する過程で取り扱う個人情報、ならびに雇用等において取り扱う個人情報について、適切に取得、利用、提供します。
取得した個人情報について、特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い、達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。 - 法令の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守します。 - 適正な管理について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。 - 苦情及び相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して誠実かつ迅速に対応します。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は『個人情報保護マネジメントシステム』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
（１）当社の情報通信設備の設計・工事・保守業務遂行において、お客様および委託元からご提供頂いた個人情報は、その業務目的の達成に必要な範囲内で利用します。
（２）当社の派遣事業に係る派遣従業者の個人情報は、雇用管理に必要な範囲で適正に利用、保管します。
（３）採用応募者の個人情報は、採用選考をおこなう上で必要な範囲で取得します。また採用となった場合従業者の個人情報として雇用管理に必要な範囲で適正に利用、保管します。
（４）当社の協力会社技術者等のスキルシートは、当社の業務に協力を得る上での必要な技術のマッチングのため利用します。
（５）当社のデータセンター業務でお客様の個人情報をバックアップ目的で保管します。 - 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先について
「開示対象個人情報の問い合わせ及び苦情相談窓口」までお願いします。 - 開示対象個人情報の開示等について
当社が保有する個人情報について、ご本人から開示等の請求（個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、および第三者への提供の停止の請求）があった場合には、当社「開示対象個人情報の問い合わせ及び苦情相談窓口」で誠意を持って対応します。
個人情報保護管理者
東京情報システム株式会社
代表取締役社長 放示 重樹
東京都文京区本郷 1-33-13
電話 03-5800-1321
【開示対象個人情報の問い合わせ及び苦情及び相談窓口】
問合わせ先：業務推進部
電話 ：03-5800-1321（代）
FAX：03-5800-1325
URL ：https://www.tis-c.co.jp
MAIL ：info@tis-c.co.jp
